职场写作:调研报告的写作要点和技巧

为确保调研的有效性,在调研结束后,要撰写调研报告,这既是对调研工作的一个总结,也可以为领导决策提供参考。

调研报告是对某项工作、某个事件、某个问题经过深入细致的调查之后,将调查中收集到的材料加以整理、归纳和研究,分析现状和问题,提出意见和建议,并以书面形式向组织和领导汇报调查情况。

调研报告是按照调研方案进行调研后的成果性材料,是对调研过程的总结和提炼,是调研成果的一种反映。

撰写调研报告,目的在于把经过调查研究得到的有关某一课题的情况和信息,进行归纳、总结和提炼,经过深度思考得出相应的观点和建议。

调研报告的阅读者,可以从调研报告中清晰、明确地知道调研的具体情况,了解客观事物的发展规律和问题趋势,从而为决策提供参考和依据。

在构思调研报告时,要围绕现状、成绩、经验、问题或建议等几个方面来进行,要做到目标明确、主题突出、结构清晰、内容完整。

在组织素材时,要围绕调研主题尽可能多地收集和掌握相关的素材,可以通过阅读文献、座谈交流、现场查看等多种方式进行素材的获取,要有足够充分的材料来支撑报告的写作。

在撰写和修改时,要坚持客观公正、实事求是的原则,既要客观真实地反映实际情况,还要体现自己的思考,得出有价值的观点,提出好的建议,这才是调研报告的最大价值所在。

1.标题。调研报告的标题可以用“关于××的调研报告”,也可以用一个观点性的句子作为主标题,把“关于××的调研报告”作为副标题。不论采用哪一种标题,都应该包括调研主体、调研内容和调研对象等基本元素。

2.开头。开头要对整体调研情况进行高度概括,包括调研的目的、时间、人员、内容、方法等。语言要简练,能让人对调研的整体情况一目了然。

3.正文。正文是调研报告的主要部分,包括现状、问题、原因、对策等内容。正文不仅要详细地分析现状,指出存在的具体问题,剖析产生问题的主要原因,还要结合具体情况提出解决问题的方法和建议。

4.附件。为了提高调研的可信度,通常会将调查问卷、抽样名单、地址表、地图、统计检验计算结果、表格等作为附件,附在调研报告之后,以起到佐证的作用。附件需进行编号,以方便查找。

第一,要从实际出发,提出问题、分析问题和解决问题,这是调研报告写作的指导思想。

第三,要让事实说话,让材料说话,让数据说话,让典型说话,这是调研报告的写作基调。第四,要正确处理好观点与材料的关系,观点源于材料,材料说明观点,观点与材料相统一。

一是突出“新”字,要有新材料、新见解、新观点、新办法。选材要新,概括观点要新,总结经验要新,提出要求要新,探索规律要新,让人有新的启迪。

二是着眼“实”字。用事实说话,运用大量详实的材料,提出问题,分析问题,得出科学的结论。

三是追求“深”字。善于透过现象看本质,找出事物发展变化的规律和特点,以利于改进工作。

调研报告要重点突出,用好第一手资料。对获得的第一手资料,要细致地分析,不能只是简单地罗列表象,看似面面俱到,却找不到事物的内在规律及问题所在。

调研报告要层次分明、结构合理、条理清晰、逻辑严谨。好的观点需要好的事例去证明,简单的事件罗列,繁多的理论堆积,很难明确地说明观点的正确性。不要将多个问题混在一起去写,这样很难说清楚每一个具体问题。

表达的观点要客观深刻,对吃不准的问题要慎重发言,对敏感的问题不要轻易表态,千万不要将部门意见或个人想法写入调研报告。

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